School FAQ

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Frequently Asked Questions

Question: Can residents from other provinces enroll their children at OAS?
Answer: Ottawa Adventist School accepts students from any province.
 
Question: Does the school accept students from outside of Canada?
Answer: The school accepts students who have legally entered Canada. In the case of temporary students, the registration fee and term’s tuition must be paid at time of entering.
 
Question: At what time the school starts and ends ?
Answer:

 

  School starts  School ends
Monday to Thursday 8:30 15:30
Friday 8:30 12:00

 
Question: When does the school year start and end?
Answer: The school year begins in September, on the Tuesday following Labor Day. The last day of school generally falls in the fourth week of June. See the school calendar for this year’s start and end dates.
 


GRADE LEVELS

Question: What Grade levels are offered?
Answer: The school offers instruction from Junior Kindergarten to Grade 8.

 

Question: When can my child start kindergarten? 

Answer: The junior kindergarten program is available to any child turning 4 years old on or before December 31. Therefore if your child will be 4 years old by December 31st, 2018, he or she is eligible to start Kindergarten in September 2018. Similarly, the senior kindergarten program is offered to any child turning 5 years old on or before December 31.


TUITION AND FEES

Question: What are the tuition rates?
Answer: The Ottawa Adventist School is a Constituent school; therefore, there are two fee structures, one for constituent members and one for non-constituent members. These fees are on the Financial Agreement page of the registration form.
 
Question: What are the payment options?
Answer: Parents have the following payment options:

  • September to June – 10 equal payments by the 15th of each month.
  • Semi-annually – September 25th and February 15th.
  • Full payments – by September 1st

 
Question: Is there a discount for paying the fees in full?
Answer: Full payment by September 1st is eligible for a 5% discount to be reimbursed at the end of the school year.
 
Question: Where can I find the Registration forms ?
Answer: Registration forms can be found here.


Question: What is the registration fee ?
Answer: The current registration fee is:
          Kindergarten: $135.00
          Grades 1 – 8  : $250.00
Please always check in the registration forms for the current fees.

Question: How can I pay the tuition fees?
Answer: Tuition fees can be paid by cheque, cash, or online through AdventistSchoolPay 
 
Question: Is there a discount for multiple children from the same family attending the school? 
Answer: There is a $20.00 discount in the tuition for the second child registering from the same family.
 
Question: Do you offer online registration?
Answer: Yes, this requires the signature sheet to be printed, signed and submitted to the school.  Fillable PDF registration forms are also offered online. These forms are fillable but must be printed and submitted to the school.


REGISTRATION

Question: What are the requirements for registration?
Answer: The following documents are required for registration:

  • Completed Registration Forms

  • Registration Fee

  • Birth Certificate (or other proof of age)

  • Immunization Record

  • Most recent report card

 
Question: When should I register my child?
Answer: Registration form should be submitted at the end of May for entry into school in September.
 
Where can I find the Registration forms ?
Answer : Registration Forms are here


CONTACT

Question: How can I contact the school ?
Answer: We can be reached in the following ways;
Phone: 613-722-3770
Fax:      613-722-3767
Email: principal@ottawaadventistschool.org
 
Question: What is the best time to call for additional information?

Answer: The best time to reach any staff member is :

  • before school (8:00 - 8:30)
  • after school (15:30 - 17:00), or during the lunch break (12:30 - 13:00).

 
Question: When can I schedule a visit?
Answer: You may call to schedule a visit and the staff will work with you to set a time that is mutually convenient.
 
Question: Where is the school is located?
Answer: The school is conveniently located at 2191 Benjamin Avenue, close to Hwy 417 and Woodroffe Ave. The map is available here.


UNIFORM

Question: Is there a uniform policy?
Answer: Yes. The uniform consists of a combination of the school colours which are white, navy blue and forest green.
Please see page 13 of the Student Handbook for description of the summer and winter dress for both boys and girls.

Question: When is the uniform worn?
Answer: Students must be in uniform every school day unless otherwise informed.
 
Question: Where can I buy the uniforms?
Answer: Uniforms can be purchased from Growing Kids at Billings Bridge Centre. 


The Growing kids website : www.growingkids.ca

Question : Where can I find the model of the uniform?
For now you can go to Growing Kids  to see the models. Please mention that you need the uniform for Ottawa Adventist school. 


SUPPLIES LIST

Question: What books should I purchase for my child?
Answer: All text books are provided by the school.

Question: Where can I find the supplies list?
Answer: Forms and supplies lists can be found here

 
Question: Where can I find the school calendar?
Answer: The school calendar is posted on the home page of the web site or in the Calendar page


ACTIVITIES (Music classes, Swimming, Gym)

Question: Is French offered as part of the curriculum?
Answer: Our Kindergarten program is bilingual. Core French is offered from Grades 1 to 8 and extended French in grades 1 to 4.
 
Question: What other activities are offered?              
Answer:

 

  • weekly gym classes 
  • 18 weeks of swimming lessons yearly.
  • Weekly music classes.

 
Question: Is there opportunity for students to engage in other extra-curricular activities?
Answer: Students enjoy yearly visits to the National Arts Centre, Museums, and the International Children’s Festival.
 
Question: Can students choose which instrument they would like to play.
Answer:

  • Students of grades 1 through 4 have no choice. Recorder is the instrument taught to these grades.
  • Students of the upper grades get to select, under the direction of the music teacher which instrument best suits their range and ability.

 
Question: Are the musical instruments provided by the school?
Answer:

 

  • Recorders are provided for the lower grades students.
  • Upper grades students must provide their own instrument.

 
Question: What are the instruments currently played by the upper grades?
Answer: The upper grades students currently have a choice between the clarinet, trumpet, flute, and saxophone.

 

Francais English

Question: Les résidents d'autres provinces peuvent-ils s'inscrire à OAS ?
Réponse: Ottawa Adventist School accepte des élèves de n'importe quelle province.
 
Question: L'école accepte-t-il des étudiants d'autres pays?
Réponse : L'école accepte les élèves qui ont un statut légal au Canada. Dans le cas d'élèves qui fréquentent l'école temporairement, les frais d'inscription et les droits de scolarité sont dus au moment de l'inscription.

Question: Quelles sont les heures d'ouverture et de fermeture de l'école ?

Réponse :
 

  Heure d'ouverture Heure de fermeture
Lundi au Jeudi 8h30 15h30 (3h30 PM)
Vendredi 8h30 12h

  
Question: Quand débute et termine l'année scolaire?

Réponse :

  • L'année scolaire débute en septembre, le mardi qui suit le congé de la fête du Travail.
  • L'année scolaire termine la quatrième semaine du mois de juin. Veuillez consulter le calendrier scolaire pour valider ces dates.

 


CLASSES ENSEIGNÉES

Question: L'école offre-t-elle les "Grades 9 à 12" ?
Réponse : L'école comprend la classe "Junior Kindergarten" au Grade 8.


FRAIS ET PAIEMENTS

Question: Quels sont les frais à payer?
Réponse : L'École Adventiste d'Ottawa est une école chrétienne adventiste.Elle présente ainsi deux structures de frais de scolarité. Des frais de scolarité sont fixés pour ceux qui sont membres de l'église adventiste et ceux qui ne le sont pas. Ces frais sont indiqués dans le formulaire d'Accord Financier.

 
Question: Quelles sont les options de paiement pour les frais de scolarité ?
Réponse : Les parents ont les options de paiement suivantes :
 

  • septembre à juin – 10 paiements égaux dus le 15 de chaque mois.
  • Semi-annuel – 25 septembre et 15 février.
  • Paiement intégral – le 1er Septembre.

 
Question: Offrez-vous des rabais pour un paiement intégral?
Réponse : Un rabais de 5% est accordé à la fin de l'année scolaire pour tout paiement intégral effectué le 1er septembre.

Question: Quels sont les frais d'inscription?
Réponse : Les frais d'inscription :

          Kindergarten : 135.00 $
          Grades 1 – 8 : 245.00 $
Veuillez toujours consulter les frais inscrits dans le formulaire d'inscription.

  
Question: Quelles sont les méthodes de paiement ?
Réponse : Les frais de scolarité sont payables par chèque, comptant ou en ligne via le système de paiement en ligne AdventistSchoolPay disponible dans la section Forms and Payment.
 
Question: Offrez-vous une déduction pour plusieurs enfants d'une même famille? 
Réponse: L'école offre un rabais de 20.00 $ pour les enfants inscrits d'une même famille. 
 
Question: Peut-on s'inscrire en ligne ?
Réponse: Tous les formulaires sont disponibles en ligne en format .pdf; ils peuvent être remplis directement à partir du fichier et imprimés.
Veuillez payer les frais d'inscription en soumettant les formulaires.


INSCRIPTION

Question: Quels documents doit-on expédier lors de l'inscription ?
Réponse: Les documents suivants sont exigibles pour l'inscription :

  • Le formulaire d'inscription complété

  • Les frais d'enregistrement payés

  • Le certificat de naissance (ou d'autre document qui confirme l'âge)

  • Le carnet de vaccination

  • Le dernier bulletin scolaire le plus récent

 
Question: Quand dois-je inscrire mon enfant?
Answer: Les formulaires d'inscription doivent être soumis à la fin du mois de mai pour un enfant qui débute au mois de septembre.

Question: Où trouver les formulaires d'inscription?
Réponse : Les formulaires sont disponibles ici 


CONTACT

Question: Comment contacter l'école ?
Réponse: Vous pouvez contacter l'école de la façon suivante :

Phone: 613-722-3770
Fax:   613-722-3767
Courriel : principal@ottawaadventistschool.org
 
Question: Quel est le meilleur moment pour appeler l'école pour des informations additionnelles?

Réponse : Le meilleur moment pour appeler un responsable :

  • avant les heures de classe (8:00 -8:30)
  • après les heures de classe (3:30-5:00), ou durant l'heure du diner (12:30-1:00).

 
Question: Comment et quand planifier une visite ?
Réponse: Vous pouvez appeler et planifier une visite avec les responsables à une heure convenable.

Question: Quelle est l'adresse de l'école ?
Réponse : L'adresse de l'école est au : 2200 Benjamin Avenue, près de l'autoroute 417 et la rue Woodroffe. Voir la carte disponible ici.


UNIFORME

Question: L'enfant doit-il porter l'uniforme?
Réponse : Oui. L'uniforme est une combinaison des couleurs de l'école : blanc, bleu marin et vert forêt.

Veuillez vous référer à la page 13 du guide de l'élève pour la description des uniformes pour filles et garçons durant l'hiver et l'été.


Question: Quand porter l'uniforme?
Réponse : Les étudiants doivent porter l'école tous les jours de classe sauf en cas d'indication contraire de la direction.
 
Question: Où acheter l'uniforme?
Réponse : Les uniformes se vendent aux magasins Growing Kid situés :
au Billings Bridge Centre  
ou 

au Place d'Orleans Shopping Centre  

Le site web de Growing kids : www.growingkids.ca


Question : Quels sont les modèles d'uniforme de l'école?
A présent il est possible de se rendre à l'une des succursales de Growing kids pour voir et acheter les modèles d'uniformes. Juste mentionner que vous voulez les uniformes pour l'école adventiste d'Ottawa.


FOURNITURES SCOLAIRES

Question: Quels sont les livres à acheter pour mon enfant?
Réponse : Tous les livres sont fournis par l'école.

Question: Où trouver la liste des fournitures scolaires?
Réponse : Les formes et listes de matériels scolaires sont disponibles dans la page Forms and Supplies du site : 

 
Question: Où trouver le calendrier de l'école?
Réponse: Le calendrier de l'école se trouve dans la page d'accueil ou dans la page Calendar page.


ACTIVITÉS

Question: Le français est-il enseigné dans l'école?
Réponse : Le programme de Kindergarten est bilingue.

  • Le programme de base de français est enseigné aux "Grades 1 à 8".
  • Le programme de français intensif est enseigné aux "Grades 1 à 4".

 
Question: Quelles sont les autres activités offertes par l'école ?          
Réponse : 

Les élèves bénéficient :

 

  • des classes hebdomadaires de gym.
  • de 18 semaines de cours de natation pour l'année.
  • des cours hebdomadaires de musique.

 
Question: Y a-t-il la possibilité pour les élèves de participer à d'autres activités parascolaires?
Réponse: Les élèves participent à des visites annuelles de plusieurs sites comme le Centre National d'arts, les Musées, le festival internation des enfants.
 
Question: Les élèves peuvent-ils choisir les instruments qu'ils veulent jouer.
Réponse:

  • Les élèves des Grades 1 à 4 n'ont pas de choix. Ils peuvent jouer seulement la flûte à bec qui est enseignée uniquement à ce groupe.
  • Les élèves des Grades plus avancés (5 à 8) peuvent choisir un instrument suivant leurs habiletés avec l'autorisation de l'enseignant du cours de musique.

 
Question: L'école fournit-elle les instruments de musique?

Réponse : 
 

  • Les flutes sont founies pour les Grades 1 à 4.
  • Les Grades avancés (5 à 8) doivent se procurer leurs propres instruments.

 
Question: Quels sont les instruments joués par les élèves des grades avancés?
Réponse: Les élèves des Grades plus avancés (5 à 8) peuvent choisir de jouer la clarinette, la trompette, la flute traversière, et le saxophone.